5 Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Membuka Rekening Bank Bisnis

Membuka rekening bank bisnis diperlukan untuk semua pemilik usaha kecil. Anda ingin keuangan Anda diatur dan dilindungi, tetapi ini tidak sesederhana seperti yang terlihat. Untuk membantu Anda menghindari masalah yang dapat dicegah, para pakar bisnis kecil berbagi kesalahan umum yang dibuat oleh para pemula bisnis dengan akun komersial mereka.

1. Membuka akun online

Meskipun mungkin lebih nyaman untuk mengatur akun Anda secara online, Anda lebih baik melakukannya secara pribadi untuk menghindari miskomunikasi atau masalah yang mungkin timbul.

"Alasannya adalah jika Anda masuk dan menjalin hubungan dengan seseorang, mereka akan ada di sana untuk Anda jika Anda membutuhkan pinjaman bisnis atau bantuan lain dari bank," kata Andrew S. Ricci, kepala Riccon Strategic Communications. "Memiliki hubungan itu sangat penting. Meskipun saya belum membutuhkan pinjaman atau akses ke jumlah kredit yang luar biasa, ketika saya masuk untuk menyetor cek dan saya melihat kontak saya di sana, dia selalu bertanya bagaimana saya melakukannya dan mengguncang saya tangan."

2. Informasi salah atau hilang pada pengaturan akun

Pemilik usaha kecil baru dan pengusaha sering membawa dokumen yang salah ke janji pembukaan akun. Setiap bank atau credit union mungkin memiliki persyaratan yang berbeda, jadi ketika memesan janji temu, tanyakan kepada petugas perbankan apa yang perlu Anda bawa ke rapat.

"Ketika membuka rekening bank bisnis, Anda sering membutuhkan nomor pajak Anda (EIN) / nomor pajak federal," kata Deborah Sweeney, CEO MyCorporation.com. "Ini adalah ID yang berkorelasi dengan bisnis Anda, mirip dengan bagaimana nomor Jaminan Sosial berkorelasi dengan Anda sebagai individu. Jika Anda memiliki bisnis, Anda mungkin memiliki lisensi bisnis DBA (Doing Business As) atau struktur perusahaan. Masing-masing jenis atau struktur bisnis harus memiliki EIN yang terkait dengannya untuk membuka rekening bank. Pastikan Anda memiliki kedua dokumen bisnis dan ID pajak dengan Anda ketika Anda membuka akun baru. " [Baca artikel terkait: Cara Membuka Rekening Bank Bisnis]

Pemilik usaha kecil juga sering membuat kesalahan dengan membuka akun mereka menggunakan nomor Jaminan Sosial mereka daripada nomor identifikasi pemberi kerja federal mereka, kata Michael Rozbruch, pendiri Michael Rozbruch Tax & Business Solutions Academy.

3. Memilih bank yang salah untuk bisnis Anda

Jangan secara otomatis memilih bank pribadi Anda untuk akun bisnis Anda. Meskipun mungkin tidak tampak seperti ide yang buruk, Anda mungkin membatasi diri ke bank yang tidak memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

"Meskipun bank pribadi Anda mungkin menjadi tempat yang tepat untuk membuka rekening bisnis juga, itu tidak selalu terjadi," kata McCall Robison, ahli strategi pemasaran konten dan editor utama blog bisnis untuk BestCompany.com. "Dari kenyamanan, orang akan membuat keputusan untuk memilih bank pribadi mereka untuk kebutuhan bisnis perbankan mereka tanpa melakukan penelitian yang tepat.

Robison menyarankan untuk meneliti beberapa bank dan memilih salah satu yang akan berkembang seiring dengan bisnis Anda.

"Anda tidak ingin tumbuh sangat hanya untuk didorong oleh keterbatasan bank," katanya. "Pastikan ada ruang untuk pertumbuhan dalam rekening bank bisnis Anda."

Selain itu, banyak yang tidak menyadari bahwa ada pilihan layanan perbankan gratis yang tidak mengenakan biaya perawatan bulanan. Sebagai contoh, Robison mencatat, beberapa bank akan membebaskan biaya bulanan jika saldo akun Anda secara konsisten di atas jumlah minimum yang diperlukan.

Jika Anda berurusan dengan credit union, pertanyaan pertama yang harus diajukan adalah apakah mereka menawarkan akun pengecekan bisnis, sebuah fitur yang tidak tersedia melalui semua credit union, kata Elle Kaplan, CEO dan mitra pendiri perusahaan manajemen modal LexION Capital Pengelolaan. Pilihan lain adalah untuk memeriksa layanan perbankan bisnis yang ditawarkan sebagai bagian dari kelompok atau organisasi mana pun Anda berada.

"Jika Anda termasuk kelompok afinitas dengan akses ke pengecekan bisnis melalui serikat kredit khusus, seperti untuk veteran, mantan guru, penulis atau pemain, maka itu bisa menjadi pilihan yang bagus," kata Kaplan. 

4. Memesan cek yang salah

Sebuah kesalahan umum yang mengejutkan, kata Rozbruch, adalah banyak bisnis kecil baru yang mencetak nama perusahaan yang salah dalam pemeriksaan. Misalnya, mereka mungkin menggunakan nama "melakukan bisnis sebagai" (DBA) alih-alih nama badan hukum. Dalam beberapa skenario, menggunakan nama DBA pada pemeriksaan menimbulkan masalah, terutama jika bisnis menerima pembayaran kartu kredit secara online. Ini karena peningkatan penipuan perbankan online.

"Pedagang kartu kredit seperti PowerPay mengharuskan nama badan hukum yang cocok dengan cek kosong untuk memastikan bahwa mereka adalah satu dan sama, terutama untuk startup," kata Rozbruch.

Pengusaha baru juga harus memeriksa dengan bank mereka untuk melihat apakah paket akun termasuk pencetakan cek elektronik yang kompatibel dengan perangkat lunak akuntansi bisnis. Rozbruch mencatat bahwa beberapa bank memungkinkan Anda untuk memesan cek yang dapat dicetak secara elektronik melalui program seperti QuickBooks.

5. Tidak mempertahankan saldo bulanan minimum

Beberapa rekening bank bisnis menawarkan keringanan biaya bulanan jika saldo akun tetap di atas minimum yang dinyatakan setiap hari dalam sebulan. Jangan membayar biaya bank yang tidak perlu dengan membiarkan saldo Anda jatuh di bawah minimum. Lebih baik lagi, tetapkan tujuan untuk mempertahankan sedikit lebih banyak daripada minimum yang diperlukan di akun Anda.

"Saya sarankan menyimpan jumlah minimum ditambah beberapa ratus di akun Anda," kata Kaplan. "Dengan begitu, Anda tidak akan menemukan diri Anda dalam posisi membantu bank mendapatkan uang dengan mengorbankan bisnis Anda."

Itulah 5 Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Membuka Rekening Bank Bisnis semoga bisa membantu anda yang ingin membuat dan membuka rekening bank untuk bisnis yang anda tekuni. salam sukses untuk kita semua.